Beantworten Sie alle W-Fragen. Also worum geht es ? Wer ? Was ? Wo ? Wann....

Ihre Pressemitteilung sollte Informationen enthalten. Verschicken Sie keine plumpe Werbung.

Kennzeichnen Sie Ihre Pressemitteilung indem Sie "Pressemitteilung" oder "Presseinformation" darüber setzen.

Versenden Sie nur maschinengeschriebene Pressemitteilungen. Handschriftliche Mitteilungen sind absolut nicht mehr zeitgemäß.

Lesen Sie auf jeden Fall noch einmal Korrektur bevor Sie den Text absenden. Rechtschreibefehler sind eher peinlich und erhöhen nicht gerade Ihre Glaubwürdigkeit.

Teilen Sie nur wahrheitsgetreue Dinge mit. Wenn Sie also schreiben, die Seite hätte tausende von Besuchern obwohl sich nur wenige darauf verirrt haben, so kommt das garantiert nicht gut an.

Schreiben Sie in der dritten Form, keine Ich-Form. Geben Sie immer den ganzen Namen und nicht nur den Nachnamen an, wenn Sie über eine Person berichten. z.B. Herr Max Mustermann stellte damit klar, dass...

Nutzen Sie den Erinnerungseffekt. Mit einem regelmäßigen Versand bleiben Sie im Hinterkopf der Redakteure. Selbst wenn Ihre Mitteilung nicht gleich beim ersten Mal abgedruckt wird, so wird Sie dennoch archiviert. Wenn dann einmal über ein passendes Thema berichtet wird, wird man gerne auf Ihr Angebot zurückgreifen.

Geben Sie immer den Ansprechpartner mit Adresse und Telefonnummer unterhalb der Mitteilung an. Es wird normalerweise nur die Mitteilung und nicht das Anschreiben archiviert.

Bieten Sie zusätzliches Bildmaterial und Grafiken an, die Sie den Redakteuren auf Wunsch zusenden können.

Versenden Sie Ihre Mitteilung immer rechtzeitig vor Redaktionsschluss. Achten Sie darauf, dass Sie den für Sie richtigen Presseverteiler mit den entsprechenden Schwerpunkten für Ihre Pressemitteilungen wählen.